2人,工作时间9.
1、基础任职条件
① 学历与专业背景
• 大专及以上学历,行政管理、文秘、市场营销、旅游管理、航空服务等相关专业优先。
• 热爱影视短剧行业,熟悉短剧行业生态(如拍摄流程、合作模式、行业伙伴类型),认同公司企业文化与业务方向。
② 核心素质要求
• 形象气质:形象端正、举止大方,言谈得体有亲和力,符合商务接待场景的专业形象要求,无明显纹身或仪容仪表瑕疵。
• 服务意识:具备强烈的主动服务意识,擅长预判需求(如提前准备接待物料、协调跨部门配合),以细节把控提升接待体验。
• 抗压与效率:适应短剧行业快节奏、多任务并行的工作模式,能应对临时接待、紧急外联等突发情况,高效推进工作。
• 保密意识:严格保守公司商业机密(如未上线剧本、合作报价、客户资源),规范管理涉密文件与沟通记录。
2、核心技能要求
① 行政办公与文案能力
• 熟练使用 Office 全套软件(Word/Excel/PPT/等)或WPS全套,能高效完成公文撰写(通知、总结、合作函件)、数据统计(接待台账、费用核算)与汇报材料制作。
• 具备基础文字功底,可协助整理接待纪要、合作协议初稿,确保文件逻辑清晰、格式规范。
• 熟悉行政流程,能独立完成会议筹备(议程制定、场地布置、物料准备)、固定资产管理、办公用品采购与领用登记。
② 接待与沟通能力
• 精通商务礼仪(迎送、握手、座次、餐饮礼仪等),能根据接待对象(客户、合作伙伴、政府机构、演员团队)制定差异化接待方案,涵盖行程规划、车辆调度、食宿安排等全流程。
• 普通话标准流利,表达清晰有条理,善于倾听需求,能灵活应对接待中的突发状况(如行程变更、意见反馈),维持接待秩序与公司形象。
• 具备公司介绍能力,能向来访宾客清晰讲解公司业务范围、爆款短剧案例、核心优势,传递企业文化。
③ 外联与资源整合能力
• 负责外部合作方(拍摄场地供应商、道具租赁方、媒体平台、行业协会、政府相关部门)的日常联络与关系维护,建立稳定的外联资源库并定期更新。
• 具备商务洽谈基础能力,能协助跟进合作意向,对接合作细节,反馈双方需求,推动合作项目落地。
• 收集行业政策动态、市场资源信息(如优质拍摄场地、活动资源),为公司业务决策提供参考支持。
• 协助策划与执行公司对外活动(如行业交流会、短剧发布会、合作签约仪式),协调内外部